1. Brak analizy rodzaju i rotacji towarów

Towar towarowi nierówny. Jednym z błędów, jakie na co dzień popełniają przedsiębiorcy na etapie planowania przestrzeni magazynowej, jest ignorowanie tego, jaki jest rodzaj przechowywanych towarów. Tymczasem specyfika tych towarów nie pozostaje bez wpływu np. na tempo ich rotacji w magazynie. Zakładanie, że wszystkie kategorie towarów można potraktować tak samo, jest absolutnie błędne, a podczas podejmowania decyzji trzeba brać pod uwagę takie czynniki jak np.:

• gabaryty,

• masa,

• częstotliwość pobrań,

• wymagania dotyczące ich przechowywania.

Jeśli nie zostaną podjęte odpowiednie decyzje w tej kwestii, skutki mogą być opłakane. Oto przykładowe konsekwencje:

• szybkorotujące produkty upychane w magazynie (wzrasta wówczas ryzyko ich przeterminowania itp.),

• wydłużony czas kompletacji,

• przemieszczanie się pracowników tam i z powrotem, co z pewnością nie poprawia ich popularności,

• chaos w magazynie.

2. Zbyt mała rezerwa przestrzeni na przyszły rozwój

Planowanie magazynu „na styk” to kolejny błąd, który jest tyle powszechny, co groźny dla przedsiębiorstwa. Owszem, optymalizacja jest wskazana, ale nie oznacza to jeszcze, że trzeba projektować przestrzeń wyłącznie pod potrzeby bieżące, nie zostawiając nawet centymetra kwadratowego rezerwy na nadmiarowy towar. Tymczasem, otoczenie rynkowe jest dynamiczne.

W praktyce przestrzeń magazynowa powinna zawierać co najmniej kilkanaście procent zapasu. Mogą w tym pomóc np. regały modułowe, które łatwo się demontuje, rozbudowuje i przestawia. Przeznaczenie części przestrzeni magazynowej na rezerwę to decyzja, która absolutnie nie powinna być traktowana jak zbędny koszt – wręcz przeciwnie, jest to raczej inwestycja w organiczny rozwój magazynu.

3. Niedostosowanie regałów do specyfiki ładunku

Regały magazynowe nie powinny być traktowane wyłącznie jako metalowe konstrukcje, które można dobierać bez większego zastanowienia. Powinny być one bowiem dopasowane do specyfiki przechowywanych towarów, tzn. ich wagi, kształtu, pobierania (inaczej wygląda to w przypadku butelek, inaczej zaś, jeśli chodzi np. o artykuły przemysłowe). Niewłaściwie dobrane regały magazynowe to prosta droga do przeciążenia i braku stabilności konstrukcji, a to niejedyne zagrożenie, ponieważ trzeba mieć na uwadze również utrudniony dostęp do towarów.

Źle dobrany regał oznacza również marnotrawstwo przestrzeni na hali, w tym np. duże odstępy między półkami czy zbyt wąskie przejścia, które utrudniają transport towarów (niewielkie przestrzenie uniemożliwiają bowiem korzystanie z wózków widłowych).

4. Zaniedbanie ciągów komunikacyjnych i ergonomii pracy

Hala magazynowa to taka przestrzeń, w której nieustannie panuje ruch pracowników oraz towarów. Taki stan rzeczy oznacza, że konieczne staje się zadbanie o ciągi komunikacyjne w magazynie w obawie o spadek wydajności oraz wzrost ryzyka wypadków.

Wniosek, jaki stąd płynie, jest bardzo prosty: trzeba zaprojektować przestrzeń w taki sposób, by ruch w magazynie był płynny. Przykładowo, miejsca służące do pobierania towaru, pakowania go oraz sortowania nie powinny utrudniać pracownikom dostępu.

5. Ignorowanie skalowalności systemu – od magazynu po regały do garażu

Last but not least, poważnym błędem, jaki popełniają przedsiębiorcy podczas przygotowywania przestrzeni magazynowej (choć trudno w takiej sytuacji mówiąc o przygotowaniach), jest pomijanie bardzo ważnej kwestii, to znaczy: skalowalności systemu (niestety, nie pomoże w tym nawet najlepszy regał magazynowy). Skupianie się na bieżących potrzebach w hali magazynowej to poważny błąd – trzeba mieć na uwadze również potencjał rozwoju.

Przez skalowalność w hali magazynowej rozumie się różne cechy, w tym m.in.:

• rozbudowa hali np. z wykorzystaniem kontenerów (warto w nich postawić regał garażowy),

• możliwość dokładania kolejnych regałów,

• integracja technologii cyfrowych.

W realizacji tego zadania może pomóc WMS (z ang. Warehouse Management System), czyli komputerowy system do zarządzania magazynem.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy, którzy nie doceniają zadania, jakim jest optymalizacja wykorzystania przestrzeni magazynowej, prędzej czy później zmierzą się z poważnymi problemami. W skrajnej sytuacji trzeba wszystko zdemontować regały w magazynie oraz zacząć od nowa – zajmie to wiele czasu, a przecież w biznesie czas to pieniądz. Oprócz tego trzeba mieć na uwadze inne powiedzenie, a mianowicie: lepiej zapobiegać niż leczyć, a w tym przypadku: zadbać, by każdy element systemu magazynowego można było łatwo rozbudować.