Kandydaci do gimnazjum mają czas do 16 maja. Aby zostać przyjętym należy złożyć podanie o przyjęcie do szkoły (do pobrania ze strony www.katolik.sosnowiec.pl), oświadczenie rodziców o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata i zdjęcie z podpisem. Natomiast kartę zdrowia, oryginały świadectwa ukończenia szkoły podstawowej i zaświadczenie z OKE należy dostarczyć 24 czerwca. Laureaci i finaliści konkursu interdyscyplinarnego szczebla wojewódzkiego przyjmowani są do Katolickiego Gimnazjum bez egzaminów. Dla pozostałych podstawę kwalifikacyjną stanowi liczba punktów na egzaminie wstępnym z języka polskiego i matematyki, liczba punktów uzyskanych na sprawdzianie w VI klasie, co najmniej dobra ocena z zachowania oraz zaakceptowanie katolickiego charakteru wychowania w szkole. O kolejności miejsc zajętych przez kandydatów będzie decydować liczba uzyskanych punktów. Kandydaci są przyjmowani aż do wyczerpania miejsc przewidzianych na dany rok szkolny. Egzamin wstępny z j. polskiego i matematyki odbędzie się 20 maja o godz. 15.30, test z języka angielskiego - 23 maja o godz. 15.30. Ogłoszenie wyników egzaminu wstępnego nastąpi 30 maja. Ostatnim krokiem przed rozpoczęciem nauki jest podpisanie umów z rodzicami (17 i 18 czerwca).
Nabór do KLO w Sosnowcu odbywa się za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacji. Kandydaci objęci systemem elektronicznego naboru otrzymują od gimnazjum do którego uczęszczają login i hasło do swojego konta. Kandydaci logują się na stronie www.slaskie.edu.com.pl/Kandydat. Zgłoszenia są przyjmowane w terminie od 9 maja do 20 czerwca. Kandydat składa podanie do szkoły pierwszego wyboru. Następnym krokiem jest dostarczenie do szkoły pierwszego wyboru potwierdzoną kopię świadectwa ukończenia gimnazjum i zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego. Kwalifikowanie kandydatów do KLO rozpoczyna się w następnym dniu po upływie terminu składania dokumentów, czyli 28 czerwca. Ogłoszenie listy kandydatów zakwalifikowanych do szkoły nastąpi 1 lipca. Potem pozostanie już tylko wybranie odpowiedniego profilu. A na licealistów czekają klasy o profilu humanistycznym, biologiczno-chemicznym, matematyczno-informatycznym i matematyczno-geograficznym.
Warto podkreślić, że nauka w KLO odbywa się w oparciu o wypróbowane programy nauczania. Pozostawiono jednak nauczycielom swobodę w ich wyborze. Realizują programy MENiS, a wielu - autorskie. „Bezsprzecznym atutem naszej szkoły są niewielkie, najwyżej 18-osobowe klasy. Walorem szkoły jest także stała obecność psychologa i pedagoga, którzy pomagają młodym w rozwiązywaniu wielu problemów, pokonywaniu trudności. Nauka w klasie jest już w obecnych czasach niewystarczająca. Dlatego dbamy, by nasi uczniowie mieli możliwość sprawdzenia swoich umiejętności językowych w bezpośrednim kontakcie z młodymi ludźmi z innych krajów. Wyjazdy do europejskich krajów na wymiany mobilizują uczniów do intensywniejszej nauki języków obcych oraz pozwalają im poznać kulturę innych krajów” - podkreśla ks. Rafał Pietruszka, p.o. dyrektora Zespołu Szkół. „Po prostu dążymy do wychowywania uczniów w systemie personalistycznym, w bliskim kontakcie nauczyciela z uczniem, nie ograniczającym się tylko do terenu samej szkoły. Zakładamy, że nauczyciel musi poznać ucznia, nawiązać z nim kontakt osobisty po to, żeby stawiać mu wymagania proporcjonalne do jego możliwości i w sposób najbardziej skuteczny pomóc mu w rozwijaniu charakteru i zdolności, a także odnalezieniu życiowego powołania. Realizując ideał wychowawczy, uczymy szacunku dla wiary i Kościoła, szacunku dla pracy, prawa, rodziców, chorych i kalekich, kultury, a także dla narodowych wartości” - charakteryzuje profil szkoły ks. Pietruszka.